شكرن بت المطر على اهتمامك المتواصل..هذا تزاوج غير كاثوليكي بين مختلف مقترحات الأنظمة الأساسية..أنا مطمئن أن تعديلاتكم سوف تجعله مستحصف أكثر..لكم الشكر ولاجتماعاتكم التوفيق..
بسم الله الرحمن الرحيم
منظمة منتدى الأبيض الخيرية
النظام الأساسي
الفصل الأول:-
البند الأول:التسميات:-
1- الاسم:منظمة منتدى الأبيض الخيرية.
2- مقر المنظمة الرئيسي: ولاية شمال كردفان مدينة الأبيض.
3- عنوان المنظمة : مدينة الأبيض.
البند الثاني:-التعريفات:
1- المنظمة: يقصد بها منظمة منتدى الأبيض الخيرية.
2- العضو: يقصد به عضو المنظمة المستوفى لكل الشروط الخاصة بالعضوية.
3- الجمعية العمومية: يقصد بها كل عضوية المنظمة المسددين للاشتراكات السنوية.
4- المجلس الاستشاري:يقصد بها أعضاء لهم الخبرة الفنية في مجال العمل الطوعى والتنمية المجتمعية.
5- المفوض: يقصد به مفوض العون الإنساني.
6- لمفوضية : يقصد بها مفوضية العون الإنساني.
7- اللائحة : يقصد بها لائحة تسجيل الجمعيات الوطنية والأجنبية لعام1999 أو أي لائحة أخرى سارية المفعول.
8- القانون : يقصد به قانون مفوض العون الإنساني لعام 1995 أو أي قانون آخر ساري المفعول.
الرؤية:- المساهمة في تطوير وتنمية مدينة الأبيض والولاية اجتماعيا من خلال استلهام قدرات أبنائها.
البند الثالث:-
أ- الهدف العام
الهدف العام هو الاستفادة من طاقة وجهود وإمكانات وقدرات أعضاء المنظمة البشرية والمادية لتحقيق تنمية مجتمعية مبنية على العمل الطوعي وتحريك معايير الخير والتضامن في المجتمع.
ب- بعض الأهداف الخاصة:-
1- ربط الأعضاء في الداخل والخارج بهموم الولاية ومدينة الأبيض.
2- التواصل الاجتماعي بين الأعضاء في الداخل والخارج على المستوى الشخصي والأسري.
3- التكافل الاجتماعي بين جميع الأعضاء.
ج- بعض الأهداف المحددة تجاه المجتمع:-
1- ربط المغتربين بالأخبار والمستجدات في الولاية وفي عاصمتها.
2- تبنى قضية أطفال السجينات والأطفال التائهين.
3- المساهمة في ترقية وتطوير الخدمات الصحية للمواطنين.
4- نشر ثقافة وتراث الولاية داخل وخارج السودان.
5- تقديم العون والمساعدة للمتضررين جراء الكوارث والحروب.
6- محاربة العادات الاجتماعية الضارة.
7- الاهتمام بشريحة الطلاب ورعايتهم ومعالجة مشكلاتهم التي تعترض سبيل تعلمهم في كافة المستويات.
8- إقامة شراكة قوية بين الحكومات وجميع فئات المجتمع المدني.
الوسائل:-
1- استقطاب الدعم المادي عن طريق الاشتراكات من الأعضاء ومساهمات الخيرين والمنظمات الطوعية والوطنية والأجنبية.
2- التنسيق مع كافة الجهات والمؤسسات والمنظمات
3- إجراء دراسات الجدوى الاقتصادية والفنية في المجالات المختلفة وتقديمها للجهات الممولة لإيجاد الدعم اللازم لتنفيذها.
4- إقامة الاستثمارات التجارية والصناعية والزراعية لدعم مشاريع المنظمة.
5- العمل على توسعة عضوية منتدى عروس الرمال الأسفيري وتطويره، للكتابة والحديث في قضايا إنسان الولاية.
6- تحريك طاقات المجتمع للاستفادة منها في الأعمال الخيرية.
7- إقامة المنتديات والسنمارت الثقافية والتعليمية بالتنسيق مع الجهات ذات الإختصاص.
8- إقامة المنتديات والسنمارات الصحية بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص.
الفصل الثاني:-
البند الأول:
الهيكل التنظيمي للمنظمة
1- الجمعية العمومية.
2- اللجنة التنفيذية.
3- المجلس الاستشاري.
أ- القرارات الصادرة من الجهاز الأعلى ملزمة للجهاز الأدنى.
ب- يجوز للجهاز الأعلى تفويض صلاحياته واختصاصاته للجهاز الأدنى أو لأي لجنة.
اللجنة التنفيذية تتكون من:-
1- الرئيس
2- نائب الرئيس
3- الأمين العام
4- أمين المال
5- أمين العلاقات العامة والاتصال
6- أمين المشروعات والبرامج والدراسات
7- الأمين الاجتماعي
البند الثاني:-
الجمعية العمومية (هي أعلى سلطة في المنظمة وقراراتها ملزمة للجنة التنفيذية) وتتكون من جميع أعضاء المنظمة البالغين ( ثمانية عشرة عاماً فما فوق ) والمسددين للاشتراكات السنوية.
اجتماعات الجمعية العمومية:
أ- الاجتماع الدوري السنوي. كما يجوز عقد اجتماع طارئ بدعوة من اللجنة التنفيذية أو ثلث أعضاء الجمعية العمومية.
ب- وفي حالة فشل الاجتماع الأول يعقد اجتماع آخر بعد أسبوع من الاجتماع الأول ويكون قانوني بحضور 30% من الأعضاء.
ت- يكون النصاب القانوني لانعقاد الجمعية العمومية بحضور 50% + 1 من الأعضاء.
اختصاصات الجمعية العمومية:-
1- إجازة النظام الأساسي.
2- وضع السياسات العامة للمنظمة.
3- مراجعة عمل اللجنة التنفيذية.
4- انتخاب رئيس المكتب التنفيذي وأعضائه.
5- أي اختصاصات وسلطات مستقبلية أخرى.
قرارات الجمعية العمومية:-
1- تتخذ القرارات في الجمعية العمومية بالأغلبية المطلقة (النصف+1 ).
2- جميع قراراتها ملزمة للمكتب التنفيذي.
المجلس الاستشاري:-
1- يتكون المجلس الاستشاري من (15) عضوا يتم اختيار (10) أعضاء من قبل الجمعية العمومية. ويتم اختيار الـ (5) أعضاء الباقين من قبل اللجنة التنفيذية.
2- يكون الأمين العام والرئيس أعضاء في المجلس الاستشاري بحكم منصبيهما.
3- تقدم المشورة الفنية في كافة المجالات.
4- تقوم بمراجعة (بتقييم) أعمال المكتب التنفيذي.
المكتب التنفيذي:-
1- يتكون من سبعة (7)أعضاء ينتخبون من بين أعضاء الجمعية العمومية
مهام واختصاصات اللجنة التنفيذية:-
1- تنفيذ قرارات ومقترحات الجمعية العمومية.
2- يحق للجنة التنفيذية تعيين مدير تنفيذي ومحاسب.
3- وضع خطط المشاريع العامة للمنظمة.
4- متابعة وتقييم أداء المنظمة.
5- الإشراف على المشاريع وتنفيذها.
6- كتابة مقترحات لاستقطاب الدعم المادي والعيني للمنظمة.
7- كتابة تقارير الأداء المختلفة.
8- إعداد اللوائح الداخلية لتنظيم سير العمل وإيداع صور منها لدى المفوضية بعد إجازتها بواسطة الجمعية العمومية.
9- منح العضوية الشرفية لكل شخص يرى أنه يعين على تحقيق أغراض المنظمة، ولا يحق للأعضاء المنتسبين الترشح أو الانتخاب..
مهام واختصاصات الرئيس:-
1- يمثل المنظمة في كافة المحافل.
2- يترأس اجتماعات اللجنة التنفيذية وينوب عنه نائبه في حالة غيابه.
3- التوقيع عن المنظمة في المعاهدات والعقود والاتفاقات.
4- التوقيع على الشيكات الصادرة.
مهام واختصاصات الأمين العام:-
1- التنسيق والترتيب لاجتماعات اللجنة التنفيذية.
2- حفظ المستندات الخاصة بالمنظمة.
3- القيام بكتابة المحاضر وحفظها.
4- التوقيع على الشيكات الصادرة.
5- جمع اشتراكات ومساهمات العضوية.
6- حفظ المستندات المالية.
7- مسئول عن الحسابات والدورة المستندية المالية.
8- كتابة وتوقيع الفواتير نيابة عن المنظمة.
المكاتب الأخرى:-
تحدد مهامها واختصاصاتها باللائحة الإدارية.
البند الثالث:العضوية:-
تتكون العضوية من:-
1- الانتماء لعضوية المنظمة مفتوح لأي مواطن راشد من مواطني ولايات كردفان حسب شروط العضوية المقررة في هذا النظام الأساسي.
2- لا يجوز لأي عضو من أعضاء المنظمة مزاولة أي عمل باسم المنظمة إلا وفق النظام الأساسي.
3- العضوية المسجلة بالمنتدى من الجنسين.
4- العضوية الشرفية التي تمنحها الجمعية العمومية أو اللجنة التنفيذية.
شروط العضوية:-
1- ملء استمارة العضوية أو التسجيل بالمنتدى.
2- الرغبة في العمل الطوعي.
3- تسديد الاشتراكات السنوية وقدرها(50) جنيه للأعضاء بالداخل و(100) ريال أو ما يعادلها للأعضاء بالخارج.
سقوط العضوية:-
1- الوفاة.
2- الاستقالة.
3- عدم سداد الرسوم المقررة لمدة ثلاثة أشهر متتالية دون عذر مقبول ولا يجوز له المطالبة بما ساهم به من أموال للمنظمة.
4- الإخلال بقوانين ولوائح المنظمة.
5- إذا أدين العضو قضائيا في قضية تمس الشرف والأمانة.
6- في حالة ثبوت مزاولة العضو لأي عمل باسم المنظمة لا يمت بصلة للنظام الأساسي.
الفصل الثالث
البند الأول:مالية المنظمة:
1- الاشتراكات من الأعضاء.
2- مساهمات الأعضاء الطوعية والهبات.
3- مساهمات الخيرين والمنظمات الطوعية.
4- إيرادات المشاريع والبرامج.
5- أي جهات أخرى طبقا للقانون.
البند الثاني:-الحسابات
1- تفتح المنظمة حسابا خاصا في احد البنوك السودانية.
2- يتم السحب من الحساب بالتوقيعات المعتمدة من (الرئيس،الأمين العام،أمين المال) وطبقا للائحة المالية.
3- تقدم المنظمة تقرير أداء مالي سنوي يعتمد بمراجع قانوني ويستوفى الإجراءات واللوائح المحاسبية المعمول بها في السودان.
4- أعضاء الجمعية العمومية من حقهم معرفة الموقف المالي متى ما اقتضت الضرورة ذلك.
البند الثالث:تعديل النظام الأساسي:-
1- يصبح النظام الأساسي قانونا نافذا بعد إجازته بواسطة الجمعية العمومية وموافقة مفوضية العون الإنساني.
2- بعد تقديم اللجنة التنفيذية مقترح تعديل النظام الأساسي، يكون للمنظمة الحق في تعديل نظامها الأساسي (بالحذف أو الإضافة) في اجتماع قانوني بموافقة ثلثي أعضاء الجمعية العمومية الحاضرين، والذين يمكنهم إبداء الموافقة بوسائل الاتصال الحديثة المختلفة.
البند الرابع: حل المنظمة:-
يكون حل المنظمة بموافقة ثلثي أعضاء الجمعية العمومية وتؤول أموال المنظمة بعد سداد ما عليها من ديون لمفوضية العون الإنساني.
البند الخامس:أحكام عامة:-
1- تسجل المنظمة كشخصية اعتبارية في مفوضية العون الإنساني بولاية شمال كردفان بعد استيفاء الشروط.
2- أن تقدم المفوضية تقارير دورية عن أنشطة المنظمة للجهات الاختصاص.
3- اللجنة التنفيذية لها الحق في الاستعانة بالفنيين والمختصين وذوى الخبرة في مجال أعمالها.
4- اللجنة التنفيذية لها الحق في تعيين مستشار قانوني للمنظمة.
والله الموفق،،